2004年02月25日

PDF使いこなしテクニックこのエントリーを含むはてなブックマークこのエントリーをはてなブックマークに追加


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会社のIR資料、学会論文、商品カタログ、電子書籍、最近は契約書までPDF化が進んでいる。PDFの資料は通常のWebページと比較して、内容が濃いことが多いと感じている。きれいに印刷しやすいし、修正しにくい形で配布する用途でも適している。そして何より広く使われているので、ビジネスにも使える、電子文書のデファクトスタンダードと言えるだろう。

しかし、問題は表示に時間がかかったり、PDFを作るのがコストがかかったりすることだ。k今日はPDFの活用ノウハウやソフトを並べてみた。

1 PDF文書のURLクリック後、でPDFを表示する

・PDF をブラウザで表示させない
http://blog.bulknews.net/mt/archives/000712.html

PDFはブラウザで表示させると動作が重いし画面も狭い上、不安定になる。このメモを読んだとき、思わず膝を叩いてしまった。あまりに簡単な設定変更で、WebからPDF表示へのフローがスムーズになった。なぜ今まで気がつかなかったのだろう。(さすが宮川さんの技術力?)

2 AcrobatReader起動の高速化

・「Adobe Reader」の起動を高速化できる「Adobe Reader SpeedUp」が公開
http://www.forest.impress.co.jp/article/2004/01/13/adobereaderspeedup.html

Acrobat起動時に不要なプラグインソフトの読み込みをなくして高速化する。精確なベンチマークをしていないが、私の環境では体感的に速くなったのでおすすめ。

3 PDFをフリーソフトで作成する

文書をPDF化するフリーソフト。CutePDFという名前のプリンタとしてPCにインストールされる特殊な形態のソフトウェア。WordやExcelやブラウザから、印刷先として、CutePDFを指定して印刷すると、PDFファイルとして出力される。つまり、印刷機能のあるアプリケーションからならば、すべて文書をPDF化できる。

・CutePDF
http://www.acrosoftware.com/Products/CutePDF/Printer.asp

これを使って昨日のBlogの記事をPDF化してみた。

Download file

4 最適化する

たまに巨大なPDFがあるが、メール添付で送ろうとする際に困ったりする。このソフトでサイズを小さくできることがある。

・PDFの最適化ツール「PDF Cleaner」v0.97
http://www.forest.impress.co.jp/article/2003/02/26/okiniiri.html
PDFファイルの構造を最適化してサイズを小さくできるソフト

5 PDFを探す

PDFといえばカタログである。PDFで公開されている商品カタログだけを検索するサービス。

・PDF専門カタログサーチエンジン
http://www.pdf-seek.com/

デスクトップに大量に存在するPDFドキュメントは、検索が難しい。キーワードがどのPDFに含まれるかは検索できても、ページ単位では検索がヒットしないからだ。その問題を解決したソフトでなるほどなと思う。

・複数のPDFから目当てのページを自由自在に探せる!!!
PDF検索ユーティリティソフト「PDFNavi 4.0」
http://www.junglejapan.com/release/020710.html


さて、

PDFを作成するCutePDFは素晴らしく便利なのだが、海外のソフトで細かい設定が難しい。ソースネクストが来月1980円で、PDF作成ソフトを発売するらしい。また使い勝手をレポートしたいと思います。

・いきなりPDF
http://www.sourcenext.com/products/pdf/
ikinaripdf.jpg

他にもPDF関連のTipsや面白いソフトがあったら教えてください。


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Posted by daiya at 2004年02月25日 23:59 | TrackBack このエントリーを含むはてなブックマークこのエントリーをはてなブックマークに追加
Daiya Hashimoto. Get yours at bighugelabs.com/flickr
Comments

MacOS X なら PDF 作成は簡単です。
印刷ダイアログで PDF 作成を選ぶだけです。
圧縮率や埋め込みフォントなどを細かく設定することは出来ませんが、印刷できるあらゆる文書をPDF化できるのが便利です。

http://www.schubert-it.com/pluginpdf/
PDF Browser Plugin をインストールするとブラウザでもプレビューと同じ快適な速度で安定して PDF を閲覧することが出来ます。

すべての印刷プレビューをかねたプレビューでの PDF 表示は本当に高速です。
検索機能も使いやすく、検索結果がペインに一覧表示されるので、該当個所へ簡単にジャンプできます。

MacOS X では、Finder の検索で PDF 文書も TEXT 同様に検索されます。一度インデックス化されれば、次回からの検索は非常に高速です。キーワードとの関連度もかなり正確に反映されます。

まるで Apple の回し者みたいですね(笑)。

Posted by: chee at 2004年02月26日 12:44

コメントできそうな話題なので・・・

OpenOffice.org1.1.0は、ワープロ、表計算、プレゼンテーションなどの
書類をPDFファイルへ書き出すことができます。
また、プレゼンテーションは、Flashにも変換できます。
(実用的とはいいがたいが・・・)
http://oooug.jp/mirror/marketing/news/110.html

StarSuite7も同様の機能があります。
http://www.sourcenext.com/starsuite/products/?i=top

Posted by: konta at 2004年02月26日 18:15

制作会社で働いていますが、
最近PDFの、校正、署名などの機能を実用しはじめました。

校正作業はかなり気軽にできる上に、FAXでやりとりするときのように文字がつぶれたりしないため、非常にイイです。

署名については、電子文書って誰が作ったか分かりにくいものなので、その確認レベルです。改変してないことの証明にもなりますが、ちょっと時間とか厳密にわかりすぎて都合が悪いときも、、。

Posted by: tori at 2004年02月27日 16:53

Awesome! Ahahaha! Stop it, you池e killing me! Anyway, I'm glad I'm not the only one who thought this is great.

Posted by: Coopz at 2008年04月09日 20:23
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